Секретарь

Имя

Маргарита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Свердловский

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (4 ноября 1989)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ГосСтройСмета"

Обязанности

-прием и распределение входящих звонков (мини АТС)

-отправка и получение корреспонденции в ближайшем почтовом отеделении

-регистрация входящих/исходящих писем и прочих документов

-организация командировок для руководителя и сотрудников компании (заказ жд/авиа билетов, гостиницы и т.д.)

-заказ и отслеживание питьевой воды для офиса

-заказ канцтоваров и предметов общей необходимости для офиса (чай/кофе для руководителя, чистящие средства для уборщиц)

-контроль за работой уборщиц

-координирование работы курьера компании (отчетность, ведене журнала и составление маршрутов для курьера)

-работа с внешними курьерскими службами (СДЭК, EMC, DHL, Pony Express)-заказ курьера, отслеживание отправок

-заказ пропусков

-помощь в работе другим отделам (обзвон потенциальных клиентов, с целью ознакомления с ближайшими семинарами, которые проводит наша компания в ближайшее время)

Период работы

март 2012 — июнь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Альт-Пак

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков (Мини-АТС)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение электронного документооборота.

Прием посетителей (чай, кофе)

Организация встреч и подготовка переговорных комнат.

Решение организационных вопросов.

Закупка чая, кофе, канцелярских товаров.

Ксерокопия и сканирование документов, а также подготовка документов для совещаний руководителя.

Работа с курьерской службой Pony Express.

Период работы

декабрь 2011 — март 2012   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

"Интердентос"

Обязанности

Встреча пациентов, работа с кассой, работа с первичной документацией, загрузка клиники.

Период работы

февраль 2010 — сентябрь 2011   (1 год 8 месяцев)

Должность

Диспетчер/логист

Компания

ООО Мебельный торговый дом.Роникон

Обязанности

Прием звонков, распределение заказов, контроль их выполнения.исходящие звонки, работа с проблемными клиентами, документооборот, работа в 1:С 8, а также Outlook, Exel, Internet, Word, Point

Период работы

октябрь 2008 — февраль 2010   (1 год 5 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

ГУВД по г.Москве (Центр Транспортного обеспечения)

Обязанности

Прием, распределение, контроль выполнения заявок, работа с входящей документацией, обеспечение жизнидеятельности офиса

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Колледж современного управления

Специальность

Менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2022 год

Учебное заведение

РАНХиГС

Специальность

Управление персоналом и кадровое делопроизводство

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельность‚стрессоустойчивость‚умения работать в команде‚умение работать на результат‚грамотная речь‚активность‚ общительность‚ умение устанавливать контакт с людьми, уверенный пользователь ПК и программ MSOffice (Word‚ Exel‚ Internet‚ Outlook)