Помощник/оператор/ассистент (удаленно)

Имя

Ахтулова Любовь Николаевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Свердловский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (15 ноября 1987)

Опыт работы

Период работы

июль 2019 — август 2022   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Санаторий им.Горького

Обязанности

Ведение документооборота полного цикла (от согласования до подписания и хранения);

Активное взаимодействие с экономическим отделом по вопросам подписания и согласования договоров;

Предоставление информации сотрудникам по этапам согласования документов;

Взаимодействие с контрагентами по вопросам доставки документов

Работа с курьерами; водителями; уборщицами;

Административно-хозяйственная, организационная поддержка офиса;

Работа с оргтехникой;

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

декабрь 2013 — декабрь 2015   (2 года 1 месяц)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО ЧОП "Сектор А"

Обязанности

• Подбор персонала;

• Обработка резюме, прием звонков и писем от соискателей, проведение первичных телефонных собеседований;

• Организация и проведение собеседований в офисе;

• Взаимодействие со СМИ;

• Обзвон кандидатов, приглашение на собеседование;

• Деловая переписка;

Работа с Интернетом (размещение информации о вакансиях, поиск резюме);

• Контроль прохождения испытательного срока;

• Участие в адаптации новых сотрудников;

• Формирование и ведение личных дел сотрудников;

• Составление отчетности по подбору;

• Организация кадрового документооборота и контроль исполнения документов;

• Оформление справок, копий, доверенностей;

• Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников.

Период работы

июль 2009 — декабрь 2013   (4 года 6 месяцев)

Должность

Офис- менеджер/помощник по тендерам

Компания

ООО Чоп "Сектор А"

Обязанности

• Оформление котировочных заявок;

• Подготовка конкурсной документации на конкурсы, аукционы, электр.торги (пакет документов);

• Участие в электронных торгах;

• Мониторинг конкурсов и аукционов;

• Прием/регистрация корреспонденции;

• Прием/распределение входящих звонков;

• Организация и контроль работы курьеров, водителей, уборщиц;

• Работа с оргтехникой;

• Работа с документооборотом компании;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, хоз.товары, визитки, мебель, продукты)

• Организация встреч переговоров;

• Выполнение поручений ген.директора.

•Управление сайтом в 1с Битрикс (разработка контента, пополнение, продвижение сайта);

• Настройка и оптимизация контекстной рекламы в Яндекс.Директ;

• Отслеживание эффективности рекламы;

• Seo продвижение сайта (ТОП 10)

Период работы

ноябрь 2007 — февраль 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор/офис менеджер

Компания

Представительство "Эколайв Лимитед"

Обязанности

• Ведение делопроизводство;

• Организация встреч, переговоров;

• Ведение графика загруженности переговорной зоны

• Заказ/выдача пропусков;

• Встреча прием гостей;

• Организация работы курьеров;

• Работа с оргтехникой (факс, сканер, мини АТС);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2007 — сентябрь 2007   (9 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ООО "Модный континент"

Обязанности

Работа на ККМ, работа с наличными и пластиковыми картами, ведение кассовой книги, работа с клиентами в торговом зале, выкладка товара, инкассация денег, инвентаризация.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

"Институт коммуникативных технологий (ИКТ)" г. Москва

Специальность

"Финансовый менеджер"

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

"Училище №30" г.Киров

Специальность

"Мастер строительных отделочных работ"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам